商品信息介绍

商品信息是门店对商品的整体管理模块，包含商品档案、商品分类、商品品牌、商品单位、分类排序、组合商品等功能

商品档案

(1)商品档案介绍

商品档案是对门店商品进行管理的模块，涉及到商品的【新增】【删除】【修改】【查询】【批量设置】等操作

(2)字段属性解释

1）档案信息

①．基础信息

商品条码：用于快速识别商品所标记的唯一编码，比如：69开头的13位标准码，无码商品可点击【生成】按钮，自动生成一个8开头的13位条码，也可手动输入一个任意位数的数字，打印粘贴后可快速进行识别

注意事项：商品条码只能输入数字，不支持字母、符号等其他字段。

自编码：是系统对商品进行编码赋予，该编码不用于商品的搜索和使用，并且在商品档案列表中不进行展示，该参数默认为自动生成，非必要不需要进行更改。

计价方式：分为标准商品、称重商品、计件商品三种类型，根据售卖商品的属性进行对应选择

a．标准商品：为最常见的商品类型，可管理库存，一般没有特殊要求的商品都选择该类型。

b．称重商品：因商品涉及称重，所以商品类型选择称重商品。

注意事项：称重商品的单位只可以选择（kg、公斤、斤、g）四个单位。

c．计件商品：属于使用条码秤按个数售卖的商品。

注意事项：计件商品，必须填入商品的PLU。

经销方式：分为经销和联营两种方式。

a．经销：按采购金额结算货款；一个商品可以有多个供应商；可管理库存，也可不管理库存，对于不管理库存的商品，一个商品编码可代表多个单品，不在电脑系统作进货，销售不减库存，无成本毛利；对于管理库存的商品，其库存成本用移动加权平均法计算。

b．联营：按销售金额提成；一个商品只能有一个供应商；商品不管理库存；同一扣率的一个商品编码可代表多个单品，不在电脑系统作进货，销售不减库存；结算由销售金额和扣率计算。

注意事项：联营商品不可进行批发业务

②．价格信息

A.会员价：惠管家支持5级会员价，新账号默认为2级会员价，如果需要设置超过2级会员价，可前往系统参数中进行设置。

B.批发价：惠管家支持5级批发价，新账号默认为3级批发价，如果需要设置超过3级批发价，可前往系统参数中进行设置。

C.毛利率：销售产品时获得的收入中，超出了产品成本价格所得到的利润率，可以按照百分比直接填入。毛利率的计算公式为：毛利率=（销售收入-成本价格）/销售收入。

D.进项税率：进项税率是指购买商品时所支付增值税的税率，分为零税率、低税率9%和基本税率13%。

注意事项：该字段会影响采购进货单的税率，修改后只能生效修改之后新增的采购进货单，不会影响之前的采购进货单。

E.销项税率：就是开公司发票给别的公司的销售税率，也就是应缴销项税。

注意事项：目前只是用于记录，没有体现在任何单据和业务

③．一品多包装

即为了便于运输或销售，生成商可能对同一产品进行多种规划的包装。零售商即可按照包装售卖也可拆包按单品售卖。

例如：青岛啤酒，库存管理单位是“瓶”，存在9瓶收缩膜包装与6瓶收缩膜包装。通过维护包装单位、系数、包装码，即可按包装直接销售，但扣减单瓶库存。

注意事项：库存按最小包装单位进行管理。

④．多级别管理

A.级别：子级别销售，按主商品管理库存。

例如：生鲜分级场景，苹果分大中小三级过统一采购按不同等级分别定价销售，苹果创建为普通商品，大、中、小果在苹果中维护子级别单独定义售价，销售时扣减苹果的库存。

B.规格：同一商品存在多种规格，每个规格独立管理库存。

例如：百事可乐500ML和百事可乐1L商品名称相同，存在不同规格，采购和售卖也按照对应规格进行采购和售卖。

注意事项：规格和级别只能二选一，称重商品只有级别没有规格。

⑤．一品多条码

A.同一商品因产地，供应商等原因有多个条码。

B.同一商品因口味不同有多个条码。

注意事项：混合销售无法单独管理库存。

⑥．商品参数

A.允许折扣：适用于会员销售折扣和收银员根据情况给顾客临时折扣的商品。

注意事项：已享受促销活动的商品此参数无效。

B.允许改价：适用于收银员根据情况给顾客可临时优惠改价的商品。

注意事项：已享受促销活动的商品此参数无效。

C.不定价价格：适用于需根据当天进价定价在收银机销售时实时变价的商品。

D.允许外卖：用来控制线上和第三方外卖平台是否售卖此商品。

注意事项：如果商品需要设置包装费，需将允许外卖开启。

E.打印标签：适用于奶茶商品销售后打印杯贴的商品。

F.管理库存：如果该参数不打开，商品将不库存管理。

2）辅助信息

①．采购信息

A.采购模式：分为自采、统配两种模式，也可以不进行设置。

a．自采：门店只能自行采购不能向配送中心要货，但门店之间可以调拨。

b．统配：门店只能向配送中心要货不能自行采购，但门店之间可以调拨。

注意事项：对连锁门店使用总部商品时有效，如果未设置，门店可以自行采购此商品也可以向配送中心要货。

B.采购周期：指采购方决定订货并下订单－供应商确认－订单处理－生产计划－原料采购(有时)－质量检验－发运(有时为第三方物流)的整个周期时间。简单的说，就是规律性的两次采购间隔的天数。

C.保质期天数：通常指预包装食品在标签指明的贮存条件下，保持品质的期限。

②．辅助属性

A.商品状态

a．正常：正常经营的商品。

b．停购：不可订货，可以销售、退货、结算的商品，适用于季节性商品或即将停止经营的商品。

c．停售：不可订货、销售、可以退货、结算的商品，适用于和供应商停止合作或门店停止售卖等待退货的商品。

d．淘汰：此状态下不可再发生任何业务，适用于商品清算完成后，转为淘汰状态，有库存或业务未结束无法转为此状态。

B.库存范围：可以设置库存的上限数量和下限数量，用于门店库存的监控。

注意事项：库存的上限和下限只用于提醒，不会对库存的采购和配送进行限制。

C.积分方式：可以设置为不积分、固定积分、积分比率。

a．不积分：门店活动设置为按商品积分时，此商品该选项设置为不积分，购买该商品不会产生任何积分。

b．固定积分：门店活动设置为按商品积分时，此商品该选项设置为固定积分，购买该商品会得到设置的对应固定积分值。

c．积分比率：门店活动设置为按商品积分时，此商品该选项设置为积分比率，购买该商品时会得到，商品金额百分比的积分值。

注意事项：如果设置积分比率，不足1积分不进行积分，例如10元商品，设置积分比率为15%，售卖1件，会产生1.5个积分，实际顾客得到积分为1积分。

D.营业员提成：可以设置为不提成、按金额提成、按比率提成。

a．不提成：营业员在销售该商品时，不会进行提成。

b．按金额提成：营业员在销售该商品时，会得到固定金额的提成。

c．按比率提成：营业员在销售该商品时，会得到该商品售价百分比的提成金额。

E.商品标签：可以对商品设置为【日清商品】【推荐商品】【标记新品】，设置好后，在前台商品显示页面，左上角会展示设置好的对应标签。

注意事项：标签可以进行多选，但是前台只能生效一个，生效顺序为：【日清商品】【推荐商品】【标记新品】。

3）经营门店

①．该功能是连锁门店使用总部商品时，进行的相关设置，只有总部账号拥有该功能。

②．单门店和不使用总部商品的加盟连锁模式，不需要进行该设置。

③．连锁门店且使用总部商品，新建完毕商品，需要点击【新增】选择对应门店。

(3)商品新增/修改/删除

1）商品新增

进入商品档案点击【新增】按钮，根据商品属性，选择商品的计价方式（标准、称重、计件）填入红色星号的必填内容，保存即可。

注意事项：

①．保存：即保存当前商品档案。

②．保存并新增：即保存当前商品档案并跳转到下一个商品新增界面。

③．复制并新增：即保存当前商品，并复制当前商品所有信息到商品新增界面。

2）商品修改

①．进入商品档案，选择需要修改的商品，点击右侧【修改】按钮，即可进入商品修改编辑页面。

②．如果需要修改的商品有商品条码，在商品档案页面，点击对应商品的商品条码也可进入商品的修改页面。

3）商品删除

进入商品档案，选择需要删除的商品，点击左侧【删除】按钮即可删除商品。

注意事项：

①．有库存的商品，也可以直接进行删除，需谨慎操作。

②．存在未完成库存单据时，无法直接删除商品，需要按照提示前往对应单据页面完成后才可删除。

(4)商品导入/导出

1）商品导入

①．商品导入模版下载

A.点击【导入商品档案】按钮，点击下载最新模版。（见图：2-1-1）

B.下载Excel文件到桌面，打开文件进行编辑。 
  

                                                         图：2-1-1

②．商品信息填写

填入表格中，红色表头信息：【分类】【商品名称】【单位】【零售价】【供应商】【经销方式】。（见图：2-1-2）

注意事项：

A.供应商如果没有，可以填入“自购”。

B.经销方式可在表格内进行下拉选择。

C.分类、单位如果未在系统中创建，填入后将自动创建分类、单位。

D.红字字段为必填内容，其他字段为空时有默认值取默认值，无默认值取空，零售价之外的价格默认等于零售价。

E.大包装：导入大包装时，必须录入大包装单位、包装系数、主商品条码，包装系数为N时，1大包装=N小包装。

F.多规格：存在多规格时子规格商品录入需要录入主商品条码进行关联，多规格必须为标准商品，子规格的商品名称为子规格名称。

G.同时导入基础商品与大包装或子规格商品时，需使基础商品导入在前。

H.分级商品不支持导入。

I.单次导入商品数量最大为10000条，超过10000条商品需要拆分为多个导入文档。

                    图：2-1-2

③．商品信息上传

点击【上传文档】按钮，选择编辑好的Excel点击【立即导入】按钮。（见图：2-1-3）

注意事项：

A.如果导入的商品信息已存在于商品档案中，只是更新商品的价格，需要打开【商品档案更新】按钮。

a．如果要更新商品价格信息，导入的商品信息与商品档案中的商品信息，条码必须一致。

b．如果导入的商品信息与商品档案中的商品信息，条码一致，商品名称不一致，导入后商品档案中的名称会变动为导入的商品信息名称。

c．如果导入的商品信息与商品档案中的商品信息，条码不一致，名称一致，会在商品档案中新建一个新的商品。

B.如果导入的商品信息，部分存在于商品档案中，部分不存在商品档案中。

a．打开【商品档案更新】按钮，则已存在商品档案中的商品只更新价格，不存在商品档案中的商品会新建。

b．不打开【商品档案更新】按钮，所有商品都会新建。

                           图：2-1-3

④．商品导入进度查询

A.点击【立即导入】后，会自动跳转至导入记录页面，在此页面可以查看，商品导入进度和下载导入失败商品。（见图：2-1-4）

                       图：2-1-4

B.如果存在导入失败商品，点击下载错误数据，下载Excel进行内容查看。根据错误提示进行内容修改。

C.如果不小心将导入记录页面关闭，只需要点击【商品导入】点击【导入记录页面】再次进入。（见图：2-1-5）

                       图：2-1-5

2）商品导出

点击右侧【导出】按钮即可导出商品档案内的商品。（见图：2-1-6）

                    图：2-1-6