惠管家帮助中心(专业版)
所有文章
后台学习手册
一、主页
二、商品
三、营销
四、会员
五、采购
(一)价格管理
(三)供应商
(四)查询
六、零售
七、批发
八、配送
九、库存
十、财务
十一、系统
十二、外卖
十三、商城
3.采购退货申请单
最后更新于 2024/03/11   阅读数 13

(1)采购退货申请单介绍

是提前建立需要退货的商品数据,然后在采购退货单中可直接调用此单进行出库。通常是将商品退换给供应商,如商品过期、商品质量问题、或填错入库数据等。也可不做此单据,直接进行采购退货。

注意事项:采购退货申请单只是单据,不会减少库存,不会产生库存业务变动。

(2)字段属性解释

字段名称

属性解释

操作

【+】号,可增加一行空白项,并不能点击+号直接选择商品;【-】号,可删除此行。

自编码

输入框可条码、名称检索商品,选择商品后会自动显示出商品的自编码。点击【...】可弹窗里选择商品,或左侧筛选分类选择商品。

扫描

商品条码

可通过扫码枪,扫描商品条码查询商品。

商品名称

根据查询出的商品自动带出,无法修改

单位

根据查询出的商品自动带出,无法修改。

已入数量

商品已在采购订单中的数量,如没选过商品,则是0。

数量

填写需要采购的数量

重复数量叠加

指商品重复选择时,数量叠加或数量覆盖。

例如:勾选上此参数,已入数量3,数量在填5,那最后箱数是8;若不勾选此参数,最后箱数是5。

(3)采购退货申请单的新增

【新增】-【选择供应商】-【添加商品】-填写【件数】-【保存】-【是否审核单据】。

(4)采购退货申请单的导入

①.导入流程

【新增】-【选择供应商】-【导入】-下载【采购退货申请单导入模版】,会下载Excel,打开文件进行编辑。

表格文件填写完成后,点击【上传文档】按钮,选择编辑好的Excel点击【立即导入】按钮。

②.内容填写

表格中,填写商品编码、条码、商品名称、单位、件数、进价。

注意事项:

A.商品编码、条码、商品名称、单位、进价,都可在商品档案中查询到。

B.如想快速导入,可以只填写条码和件数、或者商品名称和件数;其他信息空着不填写即可。

C.若填写内容有错误,会提示导入失败,下载错误数据的表格,可查看错误的商品。

D.单次导入商品数量最大为1000条,超过1000条商品需要拆分为多个表格,分开导入。

(5)采购退货申请单的修改/删除/复制

1)修改

①.采购退货申请单在未审核之前,可以在单据右侧,点击【修改】单据。

②.点击对应单据的编码,进入详情页,点击【修改】单据。

注意事项:单据审核之后无法修改,故单据状态是已生效的不会有修改按钮。

2)删除

①.采购退货申请单在未审核之前,可以在单据右侧,点击【删除】单据。

②.点击对应单据的编码,进入详情页,点击【删除】单据。

注意事项:单据审核之后无法删除,故单据状态是已生效的不会有删除按钮。

3)终止

采购退货申请单审核后,如不想在生效,可以手动终止

4)复制

复制是重新创建一个单据,与所复制的单据内容一样,复制后可修改内容后在保存审核。

(6)采购退货申请单的导出、打印

1)导出

①.单据信息导出:在采购退货申请单界面,点击右上角导出按钮。

②.商品详情导出:点击对应单据的编码,进入详情页,点击右上角导出按钮。

2)打印

①.单据信息打印:在采购退货申请单界面,点击右上角打印按钮。

②.商品详情打印:点击对应单据的编码,进入详情页,点击右上角打印按钮。

注意事项:第一次使用打印,点击【操作打印模版】后为空白界面,请点击【新增】添加方案,进行模版编辑。

打印模版设置:

点击打印图标后,点击【操作打印模版】,如已经有方案左上角可直接选择模版进行修改,设置纸张大小、打印内容后,保存打印方案。

左侧可选择头部项目和尾部项目的打印内容;中间是预览界面,中间内容可随意拖动,并且点击内容右侧可设置字体、字号、宽度、高度等。上方可对方案进行导出、导入等操作。

(7)采购退货申请单批量设置

采购退货申请单在未审核之前,可以多选单据,进行【批量审核】或【批量删除】。

注意事项:单据审核之后无法在批量设置,故单据状态是已审核的,单据前方的选择框无法勾选。

本篇目录
(1)采购退货申请单介绍
(2)字段属性解释
(3)采购退货申请单的新增
(4)采购退货申请单的导入
(5)采购退货申请单的修改/删除/复制
1)修改
2)删除
3)终止
4)复制
(6)采购退货申请单的导出、打印
1)导出
2)打印
(7)采购退货申请单批量设置