(1)统配差异单介绍
是统配出库数量与统配入库数量之间的差异统计。
(2)统配差异单操作说明
例如:总店统配出库10个,但因货物损坏等原因,分店仅统配入库8个,中间的差异就是2个。
①、入库机构自行承担差异:分店在统配差异单中查询差异数量即可,无需进行单据的处理。
②、出库机构承担差异:此时分店需要将差异的数量返还给总店,可点击【提交】或【新增】选择对应的单据,将差异单提交给总店。然后总店审核时,选择是否需要调整账务和库存。具体操作参考下文。
注意事项:【提交】,可直接将差异单提交到总店;【新增】选择单据需手动填写差异数量。
1)入库机构提交或新增单据
①.提交:点击单据后的【提交】按钮,确定即可。
②.新增:点击【新增】-【单据选择】选择对应的统配差异单 - 填写【差异箱数】。
2)出库机构审核单据
①.调整类型选择无需调整,则不影响出库机构的库存和财务数据。
②.调整类型选择需要调整,勾选调整的门店,可选择账务和库存同时调整、只调整财务、只调整库存。则会增加库存以及门店结算业务。
【库存】-【库存出入库】可查看库存数量变动
(3)统配差异单的导出、打印
1)导出
①.单据信息导出:在统配差异单界面,点击右上角导出按钮。
②.商品详情导出:点击对应单据的单据号,进入详情页,点击右上角导出按钮。
2)打印
①.单据信息打印:在统配差异单界面,点击右上角打印按钮。
②.商品详情打印:点击对应单据的单据号,进入详情页,点击右上角打印按钮。
注意事项:第一次使用打印,点击【操作打印模版】后为空白界面,请点击【新增】添加方案,进行模版编辑。
打印模版设置:
点击打印图标后,点击【操作打印模版】,如已经有方案左上角可直接选择模版进行修改,设置纸张大小、打印内容后,保存打印方案。
左侧可选择头部项目和尾部项目的打印内容;中间是预览界面,中间内容可随意拖动,并且点击内容右侧可设置字体、字号、宽度、高度等。上方可对方案进行导出、导入等操作。
(4)统配差异单批量设置
统配差异单在未审核之前,可以多选单据,进行【批量删除】。
注意事项:单据审核之后无法在批量删除。