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1.客户档案
最后更新于 2024/06/04   阅读数 51   

(1)供应商档案介绍

用于查看和创建批发客户的信息。仅总店可进行创建,分店无法创建。

(2)字段属性解释

基础信息

门店

可以指定批发客户给哪个门店用。默认是当前门店。

编码

系统自动生成,无法修改。

名称

自定义输入,50个字以内。

助记码

默认是名称的首字母,也可以修改。

业务员

可以指定哪些收银员生效;默认不选,就是全部收银员生效。

所属区域

目前无实际作用,无需创建。

所属分类

目前无实际作用,无需创建。

业务信息

价格方式

选择该批发客户执行哪个批发价。

最多支持5级批发价,可以在【系统】-【系统参数】设置批发价个数。

结算方式

指与批发客户发生业务后,货款的默认付款日期,有四种选择。

临时指定:当前日期加7,即7日后向供应商付款。

指定账期:当前日期加设定的天数后,后向供应商付款。

指定日期:设定系统的任一天,如设置2号 ,则只在每月2号向供应商付款。

现款现货:当天向供应商付款。

管理收款

开启:对账审核后不会同步开启收款操作,而是单独通过收款单完成打款;适用于对账完后财务事后根据对账单进行打款的商户。

关闭:对账审核后同步开启收款操作,完成收款动作,自动生成批发收款单。

禁止批发

控制客户是否能进行批发业务

是:停止该客户发生订货和销货业务,未完成的订单也无法在进行审核。

否:允许该客户正常发生批发业务。

禁止退货

控制客户是否能进行批发业务

是:停止该客户发生批发退货业务,未完成的订单也无法在进行审核。

否:允许该客户正常发生批发退货业务。

账款状态

控制客户是否能进行结算业务

正常:允许客户正常发起结算业务。

禁用:停止客户发起结算业务,未完成的订单也无法在进行审核。

联系信息

点击+新增,可填写联系人、职位、手机号、辅助手机号、邮箱、地址、邮政编码。

财务信息

可记录批发客户的税务登记号、开户银行、开户名称、开户账号、税率。

(3)批发客户档案的新增

【新增】-填写【名称】-【保存】,带红色星号的为必填项,其他内容根据使用要求自行选择。

(4)批发客户档案的导入

①.导入流程

【导入客户档案】-【点击下载最新模版】,会下载Excel,打开文件进行编辑。

表格文件填写完成后,点击【上传文档】按钮,选择编辑好的Excel点击【立即导入】按钮。

注意事项:【导入记录页面】可查看导入进度,文档也有错误的,也可下载错误文档,查看错误原因。

②.内容填写

红色字段为必填项,其余字段为空取默认值。若想快速导入可只输入名称。

(5)批发客户档案的修改/删除

1)修改

①.客户档案,点击右侧【修改】按钮,即可进入修改编辑页面。

②.点击前面的编码数字,也可进入到编辑界面。

2)删除

点击右侧【删除】按钮,确定,即可删除客户档案。

(6)批发客户档案的导出

在批发客户档案界面,点击右上角导出按钮。

本篇目录

(1)供应商档案介绍

(2)字段属性解释

(3)批发客户档案的新增

(4)批发客户档案的导入

(5)批发客户档案的修改/删除

1)修改

2)删除

(6)批发客户档案的导出