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3.盘点计划
最后更新于 2024/08/15   阅读数 39   

(1)盘点计划的介绍

适用于多货架、多人多区域同时进行盘点作业的流程。盘点计划支持设置盘点范围(全场盘点、单品盘点、品类盘点、品牌盘点、供应商盘点),漏盘清零设置等。

注意事项:

1、盘点数据的生效等级是:预盘单<初盘单<复盘单<抽盘单<盘点修正单

2、调用同一个盘点计划的多个相同的单据,到盘点计划中数量为汇总统计。例如:一个盘点计划,A员工使用初盘单记录商品数量为5个,B员工也使用初盘单记录数量为10个,那该盘点计划中的商品数量为15。

3、漏盘商品清零的参数,请谨慎选择!若勾选上,盘点计划审核后,漏盘未盘的商品,库存数量会变为0。例如:对A类别盘点,A类别下有10个商品,在盘点了7个商品,盘点计划审核后,该类别下没有盘查到的其他3个商品,库存数量系统会自动清0。

4、如果没有严格的盘点流程,可采用最简单的盘点流程:盘点计划 → 初盘单/复盘单/抽盘单/盘点修正单(四选一,只做其中一个单据)→ 审核盘点计划。

(2)盘点计划的流程

1、创建盘点计划:建议此时前台停止销售,保证库存数据的准确性

2、提交、启动盘点计划:提交后可以做【预盘单】;启动后,盘点状态变更为【盘点中】,可以正式做【初盘单】、【复盘单】、【抽盘单】进行盘点。

3、预盘单:非必要操作,可选择性跳过。此单据内的商品数据不会同步到盘点计划内。

4、初盘单:直接选择商品盘点,也可以调用预盘单内的数据。

5、复盘单:盘点的商品数据会覆盖掉初盘单数据。例如:初盘单的商品数量为5,复盘单商品数量为10,那数据到盘点计划内为10。

6、抽盘单:盘点的商品数据会覆盖掉复盘单、初盘单数据。例如:复盘单商品数量为10,抽盘数量为8,那数据到盘点计划内8。

7、盘点修正单:生效级别最高,会覆盖掉以上所有单据的数据,盘点计划内的数据已此为准。

8、查看盘点计划:查询差异,盘平、盘盈、盘亏、漏盘,也可勾选漏盘商品清零。

9、审核或作废盘点计划:审核盘点计划内的数据会生效,库存数量会变动;作废则单据不生效,库存数量不会变动。

(3)盘点计划的新增/修改/删除/提交/启动/作废/审核/复制

1)新增

【盘点计划】-【新增】-选择【盘点范围】,添加对应的商品、分类、品牌、供应商,若选择全场盘点则不需要选择,最后保存。

计划盘点时间:无实际控制,只是一个时间标记,预计盘点的时间。

2)修改

①.盘点计划在未提交之前,可以在单据右侧,点击【修改】单据。

②.点击对应单据的编码,进入详情页,点击【修改】单据。

注意事项:单据提交之后无法修改。

3)删除

①.盘点计划在未提交之前,可以在单据右侧,点击【删除】单据。

②.点击对应单据的编码,进入详情页,点击【删除】单据。

注意事项:单据提交之后无法删除,可以在最后进行单据作废。

4)提交

【盘点计划】中选择未提交单据右侧【提交】,可以提交盘点计划。

注意事项:提交后只可以做【预盘单】。

5)启动

【盘点计划】中选择待启用单据右侧【启动】,可以启动盘点计划。

注意事项:启动后,盘点状态变为【盘点中】,可以正式做【初盘单】、【复盘单】、【抽盘单】进行盘点。

6)作废

【盘点计划】中选择待启动或盘点中单据右侧【作废】,可以作废盘点计划。不会影响商品库存。

注意事项:没提交的单据不会有作废按钮,直接删除单据即可。

7)审核

【盘点计划】中选择盘点中单据右侧【审核】,可以审核盘点计划。

注意事项:审核前,点击单据号可查询差异,盘平、盘盈、盘亏、漏盘,也可勾选漏盘商品清零。审核后单据生效,对应的商品库存会发送变动。

8)复制

复制是重新创建一个单据,与所复制的单据内容一样。

本篇目录

(1)盘点计划的介绍

(2)盘点计划的流程

(3)盘点计划的新增/修改/删除/提交/启动/作废/审核/复制

1)新增

2)修改

3)删除

4)提交

5)启动

6)作废

7)审核

8)复制