用于查询商家与供应商的往来账款情况,包含7个子报表查询,供应商到期账款、供应商账款汇总、供应商账款明细、供应商账款台账、供应商费用汇总、供应商费用明细、供应商费用台账。
注意事项:报表查询时间限制,单次查询区间最大3个月。如查询周期长请分多次进行查询。
(1)供应商到期账款
用于查询超出单据付款日期,但没有做供应商对账单的采购进货单、采购退货单、促销扣补单的单据信息。默认显示近30天的单据。
【财务】-【供应商账款查询】-【供应商到期账款】可以通过业务单号、筛选日期时间范围查询;点开高级查询,也可以筛选机构、供应商、业务类型进行查询。
注意事项:已做对账单的单据,不会在统计此表中。
(2)供应商账款汇总
按供应商维度显示,采购进货、采购退货、促销扣补三种单据的账款数据;包含账款的应付金额、已付金额、优惠金额、未付金额;点开明细可查询单据明细。默认显示近30天的单据。
【财务】-【供应商账款查询】-【供应商账款汇总】可以筛选日期时间范围查询;点开高级查询,也可以筛选机构、供应商进行查询。
(3)供应商账款明细
按单据维度显示,采购进货、采购退货、促销扣补三种单据的数据;可查看单据是否结算,以及实际金额、已结金额、优惠金额、未结金额。默认显示近30天的单据。
【财务】-【供应商账款查询】-【供应商账款明细】可以通过业务单号、筛选日期时间范围查询;点开高级查询,也可以筛选机构、供应商、业务类型、结算状态进行查询。
(4)供应商账款台账
用于查询供应商的应结算金额,就是结余金额,以及影响结算金额变动的各项明细。默认显示近30天的单据。
【财务】-【供应商账款查询】-【供应商账款台账】可以通过业务单号、筛选日期时间范围查询;点开高级查询,也可以筛选机构、供应商、单据类型、业务类型进行查询。
注意事项:
①、采购进货会增加结余金额、采购退货会减少,结算也会减少结余金额。
②、上一笔的结余,增加或减少,本次的发生金额=本次的结余
③、累计金额是分别指:采购进货的累计金额、采购退货的累计金额、结算的累计金额。上一笔的累计金额+本次的实际金额=本次的累计金额。
(5)供应商费用汇总
按照供应商维度显示,供应商的费用金额,。默认显示近30天的单据。
【财务】-【供应商账款查询】-【供应商费用汇总】可以筛选日期时间范围查询;点开高级查询,也可以筛选机构、供应商进行查询。
注意事项:未收账款,是指还有多少费用未进行结算,即还有多少费用未做经销对账单。
(6)供应商费用明细
按费用单据维度显示各笔费用明细;可查看单据是否结算,以及实际金额、已结金额、优惠金额、未结金额。默认显示近30天的单据。
【财务】-【供应商账款查询】-【供应商费用明细】可以通过业务单号、筛选日期时间范围查询;点开高级查询,也可以筛选机构、供应商、业务类型、结算状态进行查询。
(7)供应商费用台账
用于查询供应商的应结算金额,就是结余金额,以及影响结算金额变动的各项明细。默认显示近30天的单据。
【财务】-【供应商账款查询】-【供应商费用台账】可以通过业务单号、筛选日期时间范围查询;点开高级查询,也可以筛选机构、供应商、单据类型、业务类型进行查询。
注意事项:
①、结余,是指还有多少费用未进行结算,即还有多少费用未做经销对账单。
②、采购进货会增加结余金额、采购退货会减少,结算也会减少结余金额。
③、上一笔的结余,增加或减少,本次的发生金额=本次的结余。
④、累计金额是分别指:费用的累计金额、费用结算的累计金额;上一笔的累计金额+本次的实际金额=本次的累计金额。
(8)报表的导出打印
1)导出
在【供应商账款查询】中的各分项报表中,点击右上角导出按钮,可导出数据。
2)打印
在【供应商账款查询】中的各分项报表中,点击右上角打印按钮,点击【操作打印模版】,如已经有方案左上角可直接选择模版进行修改,设置纸张大小、打印内容后,保存打印方案。
左侧可选择头部项目和尾部项目的打印内容;中间是预览界面,中间内容可随意拖动,并且点击内容右侧可设置字体、字号、宽度、高度等。上方可对方案进行导出、导入等操作。
注意事项:第一次使用打印,点击【操作打印模版】后为空白界面,请点击【新增】添加方案,进行模版编辑。