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3.配送出库单
最后更新于 2024/10/26   阅读数 57

(1)配送出库单介绍

是将商品调出给其他机构,可选择要货单进行出库,也可以直接选商品进行出库。单据审核后会减少出库机构的库存。

注意事项:若引用要货单进行出库,配送机构需要在要货单中,审核单据,才可在配送出库单中选择对应的要货单。

(2)字段属性解释

字段名称

属性解释

操作

【+】号,可增加一行空白项,并不能点击+号直接选择商品;【-】号,可删除此行。

自编码

输入框可条码、名称检索商品,选择商品后会自动显示出商品的自编码。点击【...】可弹窗里选择商品,或左侧筛选分类选择商品。

扫描

商品条码

可通过扫码枪,扫描商品条码查询商品。

商品名称

根据查询出的商品自动带出,无法修改

单位

根据查询出的商品自动带出,无法修改。

已入数量

商品已在采购订单中的数量,如没选过商品,则是0。

数量

填写需要采购的数量

重复数量叠加

指商品重复选择时,数量叠加或数量覆盖。

例如:勾选上此参数,已入数量3,数量在填5,那最后箱数是8;若不勾选此参数,最后箱数是5。

申请数量

指调拨申请单里的数量,只有单据选择了调拨申请单才有,不选默认就是0。

待配数量

指应配数量,即调拨申请单的申请数量。

(3)配送出库单的新增

【新增】-选择【入库机构】-【添加商品】-填写【箱数】-【保存】-【是否审核单据】。

注意事项:

①.【单据选择】可直接调出在【要货单】中已审核的单据里的商品数据。

②.【要货单】可被多次调出使用,但一个商品只能调出一次。

(4)配送出库单的导入

①.导入流程

【新增】-【导入】-下载【配送出库单导入模版】,会下载Excel,打开文件进行编辑。

表格文件填写完成后,点击【上传文档】按钮,选择编辑好的Excel点击【立即导入】按钮。

②.内容填写

表格中,填写商品编码、条码、名称、规格/级别、单位、件数。

注意事项:

A.商品编码、条码、名称、单位,都可在商品档案中查询到。

B.如想快速导入,可以只填写条码和件数、或者名称和件数;其他信息空着不填写即可。

C.若填写内容有错误,会提示导入失败,下载错误数据的表格,可查看错误的商品。

D.单次导入商品数量最大为1000条,超过1000条商品需要拆分为多个表格,分开导入。

(5)配送出库单的修改/删除

1)修改

①.配送出库单在未审核之前,可以在单据右侧,点击【修改】,修改单据内容。

②.点击对应单据的单据号,进入详情页,点击【修改】,也可修改单据内容。

注:单据提交之后无法修改;故单据状态是已审核的不会有修改按钮。

2)删除

①.配送出库单在未审核之前,可以在单据后,点击【删除】,删除单据。

②.点击对应单据的单据号,进入详情页,点击【删除】,也可删除单据。

注:单据审核之后无法删除,故单据状态是已审核的不会有删除按钮。

3)复制

复制是重新创建一个单据,与所复制的单据内容一样,复制后可修改内容后在保存审核。

(6)配送出库单的导出、打印

1)导出

①.单据信息导出:在配送出库单界面,点击右上角导出按钮。

②.商品详情导出:点击对应单据的单据号,进入详情页,点击右上角导出按钮。

2)打印

①.单据信息打印:在配送出库单界面,点击右上角打印按钮。

②.商品详情打印:点击对应单据的单据号,进入详情页,点击右上角打印按钮。

注意事项:第一次使用打印,点击【打印设置】后为空白界面,请点击【新增】添加方案,进行模版编辑。

打印模版设置:

点击打印图标后,点击【打印设置】,如已经有方案左上角可直接选择模版进行修改,设置纸张大小、打印内容后,保存打印方案。

左侧可选择头部项目和尾部项目的打印内容;中间是预览界面,中间内容可随意拖动,并且点击内容右侧可设置字体、字号、宽度、高度等。上方可对方案进行导出、导入等操作。

(7)配送出库单批量设置

配送出库单在未审核之前,可以多选单据,进行【批量审核】或【批量删除】。

注意事项:单据审核之后无法在批量设置。

本篇目录

(1)配送出库单介绍

(2)字段属性解释

(3)配送出库单的新增

(4)配送出库单的导入

(5)配送出库单的修改/删除

1)修改

2)删除

3)复制

(6)配送出库单的导出、打印

1)导出

2)打印

(7)配送出库单批量设置