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3.机构管理
最后更新于 2024/09/09   阅读数 146

(1)机构管理的介绍

用于连锁管理,新增分店机构,以及设置门店的各项参数。

(2)字段属性解释

基础信息

机构名称

自定义填写。

机构类型

可选择直营店、加盟店、配送中心,仅名称有区别,功能一致。

注意事项:仅新增机构的时候可选择,不可修改。

编码

系统自动生成,无法修改

区域

选择机构所归属的区域,如不管理区域,可选择总部直属;如管理可在新增机构之前,点击【新增区域】进行创建

机构位置

点击在出现的地图中选择位置

详细地址

填写地址信息。

机构LOGO

点击可上传图片,没有可忽略

联系人

填写联系人信息

联系电话

填写联系电话

营业时间

用于控制扫码点餐和电子会员的营业时间,如全天有效请设置00:00-23:59。

注意事项:此时间不会影响前台收银端。

配送管理

默认要货机构

用于做配送业务时,机构的配送出库机构。通常选择总部即可。

配送价取价类型

用于做配送业务单据时,配送价的取值方式。

严格控制要货范围

启用后,门店发起要货时,要货商品清单只有在机构要货模板中定义才能被使用。

总部审核调价单

启用后,门店调价单保存后,需总部审核后生效。

商品管理

管理自营商品

指分店是否可以创建商品。

使用总部商品

指分店是否使用总部的商品。【管理自营商品】打开时,此参数才可关闭。

同步总部商品价格

指分店使用总部商品时,商品价格是否同步总店的。【使用总部商品】打开时,此参数才可关闭或打开。

允许修改总部商品

指分店使用总部商品时,是否可以修改总部分配的商品价格。【管理自营商品】参数打开时,此参数才有效。

自动添加到经营范围

启用后,在新建商品时会默认为当前机构分配经营范围。即总部创建新商品会自动分配给分店。

复制商品经营范围

启用后,可手动选择要复制的机构。复制信息包括:进价、售价、配送价、会员价、批发价、库存上下限。

销售管理

库存为负时允许销售

设置为否,商品的库存数量≤0的,在前台无法在进行销售。

注意事项:此参数仅对前台POS生效,扫码点餐或小程序商城不受此参数控制。

POS副屏启用C扫B

启用后,根据商家已配置的支付通道,若通道支持收款码,则POS副屏自动展示收款码,顾客可扫码付款。

注意事项:需双屏收银机,并启用双屏设置,副屏才可显示收款码。

启用POS称重记录

启用后,可设置起始重量,POS称重高于商家设置的起始重量会记录称重操作明细,通过【称重记录】可查询明细。起始重量的最小精度支持 0.001 KG。

其他业务

盘点时不显示库存数量

启用后,做盘点业务单据时,不会显示商品的现有库存数量。

注意事项:员工档案中【盘点查看库存权限设置】若开启,则已员工的权限生效;员工档案中关闭时在以机构权限为准。

小程序获得顾客授权

启用后,顾客通过小程序(商城、扫码点餐)下单时,向顾客发起基本信息、手机号授权申请

饿了么账号类型

根据饿了么账号的类型,选择独立账号或连锁账号

对接外部系统

项目定制参数,无需管理。

(3)新增区域

【系统】-【机构管理】-【新增区域】,选择机构所归属的上级区域,填写区域名称。

注意事项:此操作不是必填项,如不管理区域,可不创建;直接新增机构就可以。

(4)机构管理的新增

【系统】-【机构管理】-【新增】,填写对应的内容后, 点击【立即提交】即可新增成功。

(5)机构管理的删除

【系统】-【机构管理】-【删除】,会提示”本机构已经存在业务数据,删除后原有的商品、流水等数据都会丢失,请谨慎操作,是否继续?”,点击【确定】后,输入敏感操作的验证口令,需输入后台的登录才可进行删除。

注意事项:机构删除后不可恢复,已续费使用的机构请谨慎操作!

(6)生成点餐码

1)点餐商品设置

后台 -【商品】-【 上架商品】-【新增】- 设置名称、有效期、生效范围、生效机构 -【添加商品】- 选择商品 -【保存】。

2)点餐码下载

【系统】-【机构管理】-【生成点餐码】,可选择支付方式,最后点击【立即下载】。

(7)小程序会员码

【系统】-【机构管理】-【小程序会员码】点击可下载会员二维码,顾客可扫码认证会员。

注意事项:需购买电子会员或小程序商城功能,才可使用。

(8)公众号会员码

【系统】-【机构管理】-【公众号会员码】点击可下载会员二维码,顾客可扫码认证会员。

注意事项:需购买电子会员或公众号商城功能,才可使用。

(9)关联追溯平台

此操作为农贸项目定制,普通情况下无需操作。

本篇目录

(1)机构管理的介绍

(2)字段属性解释

(3)新增区域

(4)机构管理的新增

(5)机构管理的删除

(6)生成点餐码

1)点餐商品设置

2)点餐码下载

(7)小程序会员码

(8)公众号会员码

(9)关联追溯平台