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2.统配申请单
最后更新于 2024/08/15   阅读数 33   

(1)统配申请单介绍

统配申请是分店向总部申请商品配送,补充商品库存。也可不做此单据,总部直接做统配出库单。

注意事项:

①、统配申请单只是单据,不会增加库存,不会产生库存业务变动。

②、统配的完整流程:统配申请单→统配申请审核→统配出库单→统配入库单。也可以省略申请单,直接统配出库单→统配入库单。

③、分店使用总部商品,才可以做统配业务。分店自己创建的商品,不可做统配业务。

④、若【机构设置】中的机构类型是【配送中心】,则该门店无法使用统配申请业务。

⑤、分店仅可向【机构设置】中的默认要货机构(即总部或配送中心),进行要货。如需向其他门店串货,可使用调拨业务。

⑥、【系统】-【机构设置】,若给门店开启了【严格控制要货范围】的参数,统配申请单中只能选择【机构要货模版】中的商品。

(2)字段属性解释

字段名称

属性解释

操作

【+】号,可增加一行空白项,并不能点击+号直接选择商品;【-】号,可删除此行。

自编码

输入框可条码、名称检索商品,选择商品后会自动显示出商品的自编码。点击【...】可弹窗里选择商品,或左侧筛选分类选择商品。

扫描

商品条码

可通过扫码枪,扫描商品条码查询商品。

商品名称

根据查询出的商品自动带出,无法修改

单位

根据查询出的商品自动带出,无法修改。

已入数量

商品已在采购订单中的数量,如没选过商品,则是0。

数量

填写需要采购的数量

重复数量叠加

指商品重复选择时,数量叠加或数量覆盖。

例如:勾选上此参数,已入数量3,数量在填5,那最后箱数是8;若不勾选此参数,最后箱数是5。

选择要货模版

指【配送】-【机构要货模版】,可以直接调用该模版中的商品。

历史要货单

指申请机构,做过的所有统配申请单。新时间在上、老时间在下。

参考信息

点击已选择的商品,参考信息,可查看商品的基本信息、价格信息、库存信息、销售信息。

(3)统配申请单的新增

【统配申请单】-【新增】-【添加商品】-填写【件数】-【是否审核单据】-【确定】。

注意事项:

①.【配送机构】默认是【机构设置】中的默认要货机构,此处无法手动更换机构。

②.【配送价】默认是【商品档案】中的配送价,无法手动修改。

③.统配申请单,在出库机构未审核之前,可以【退回】自动变成未提交状态进行修改或删除;若出库机构已审核,则无法退回。

④.出库机构配送出库后,统配申请单中的【关联单号】,可查看出库单详情。

(4)统配申请单的导入

①.导入流程

【新增】-【导入】-下载【统配申请单导入模版】,会下载Excel,打开文件进行编辑。

表格文件填写完成后,点击【上传文档】按钮,选择编辑好的Excel点击【立即导入】按钮。

②.内容填写

表格中,填写商品编码、条码、商品名称、规格/级别、单位、件数。

注意事项:

A.商品编码、条码、商品名称、单位、进价,都可在商品档案中查询到。

B.如想快速导入,可以只填写条码和件数、或者商品名称和件数;其他信息空着不填写即可。

C.若填写内容有错误,会提示导入失败,下载错误数据的表格,可查看错误的商品。

D.单次导入商品数量最大为1000条,超过1000条商品需要拆分为多个表格,分开导入。

(5)统配申请单的修改/删除/退回

1)修改

①.统配申请单在未审核之前,可以在单据右侧,点击【修改】,修改单据内容。

②.点击对应单据的单据号,进入详情页,点击【修改】,也可修改单据内容。

注:单据提交之后无法修改;未出库机构未审核之前,可退回进行修改。

2)删除

①.统配申请单在未审核之前,可以在单据后,点击【删除】,删除单据。

②.点击对应单据的单据号,进入详情页,点击【删除】,也可删除单据。

注:单据审核之后无法删除,故单据状态是已审核的不会有删除按钮。

3)退回

在出库机构未审核之前,可以【退回】自动变成未提交状态进行修改或删除。

注:若出库机构已审核,则无法退回。

(6)统配申请单的导出、打印

1)导出

①.单据信息导出:在统配申请单界面,点击右上角导出按钮。

②.商品详情导出:点击对应单据的单据号,进入详情页,点击右上角导出按钮。

2)打印

①.单据信息打印:在统配申请单界面,点击右上角打印按钮。

②.商品详情打印:点击对应单据的单据号,进入详情页,点击右上角打印按钮。

注意事项:第一次使用打印,点击【操作打印模版】后为空白界面,请点击【新增】添加方案,进行模版编辑。

打印模版设置:

点击打印图标后,点击【操作打印模版】,如已经有方案左上角可直接选择模版进行修改,设置纸张大小、打印内容后,保存打印方案。

左侧可选择头部项目和尾部项目的打印内容;中间是预览界面,中间内容可随意拖动,并且点击内容右侧可设置字体、字号、宽度、高度等。上方可对方案进行导出、导入等操作。

(7)统配申请单批量设置

统配申请单在未审核之前,可以多选单据,进行【批量审核】或【批量删除】。

注意事项:单据审核之后无法在批量设置,故单据状态是已审核的,单据前方的选择框无法勾选。

本篇目录

(1)统配申请单介绍

(2)字段属性解释

(3)统配申请单的新增

(4)统配申请单的导入

(5)统配申请单的修改/删除/退回

1)修改

2)删除

3)退回

(6)统配申请单的导出、打印

1)导出

2)打印

(7)统配申请单批量设置