实时盘点和计划盘点是库存管理中的两种不同的盘点方法。
实时盘点:是指在任何时候都可以进行的库存盘点,可以即时更新库存数据,确保库存信息的准确性和实时性。即实时盘点单中填的盘点箱数是多少,那审核之后商品的实际库存数量就会变成多少。无法实现漏盘商品清零。
盘点计划:是指按照预定的时间表定期进行的库存盘点,这种方法通常在特定时间点(如月末、季度末或年末)进行。适用于多人同时盘点、或多货架同时盘点情况。即盘点数据统一汇总到盘点计划中,最后审核盘点计划后,才会影响商品实际库存数量。可实现漏盘商品清零。
注意事项:
1、盘点计划的流程为:创建盘点计划 → 提交盘点计划 →启动盘点计划 → 制作盘点单 → 最后审核盘点计划。
2、调用同一个盘点计划的多个相同的单据,到盘点计划中数量为汇总统计。例如:一个盘点计划,A员工使用盘点单记录商品数量为5个,B员工也使用盘点单记录数量为10个,那该盘点计划中的商品数量为15。
3、漏盘商品清零的参数,请谨慎选择!若勾选上,盘点计划审核后,漏盘未盘的商品,库存数量会变为0。例如:对A类别盘点,A类别下有10个商品,在盘点了7个商品,盘点计划审核后,该类别下没有盘查到的其他3个商品,库存数量系统会自动清0。
一、实时盘点
【库存】-【实时盘点单】-【新增】-【添加商品】-填写【盘点件数】-【保存】-【是否审核单据】。
二、盘点计划
1.新增盘点计划
【库存】-【盘点计划】-【新增】-选择【盘点范围】,添加对应的商品、分类、品牌、供应商,若选择全场盘点则不需要选择,最后保存。
计划盘点时间:无实际控制,只是一个时间标记,预计盘点的时间。
2.提交计划
【盘点计划】中选择未提交单据右侧【提交】,可以提交盘点计划。
3.启动计划
【盘点计划】中选择未提交单据右侧【启动】,可以启动盘点计划。
注意事项:启动后,盘点状态变为【盘点中】,才可以正式做【盘点单】进行盘点。
4.新增盘点单
【库存】-【盘点单】-【新增】-选择【盘点计划】-【添加商品】-填写【盘点件数】-【保存】-【是否审核单据】。
5.审核计划
【盘点计划】中选择盘点中单据右侧【审核】,可以审核盘点计划。
注意事项:审核前,点击单据号可查询差异,盘平、盘盈、盘亏、漏盘,也可勾选漏盘商品清零。审核后单据生效,对应的商品库存会发送变动。