一、库存管理的说明

惠管家零售业态，可管理商品的采购出入库、领用出入库、盘点、损溢等库存业务；惠管家库存使用加权平均法计算，不支持先进先出。

二、采购出入库

1. 采购订单

1）采购订单介绍

采购订单是提前建立需要采购的商品明细单，然后在采购进货单中可直接调用此订单进行入库。通常用于让员工按单采购、或让供应商按单发货。也可不做此单据，直接进行采购进货。

注意事项：采购订单只是单据，不会增加库存，不会产生库存业务变动。

2）采购订单的新增

【新增】-【选择供应商】-设置【有效日期】-【添加商品】-填写【件数】-【保存】-【是否审核单据】。

2. 采购进货单

1）采购进货单介绍

是对商品进行入库操作，增加商品的库存。可直接新增单据，也可以调用采购订单的商品数据。

2）采购进货单的新增

【新增】-【选择供应商】-【添加商品】-填写【件数】-【保存】-【是否审核单据】。

注意事项：

①.采购订单，选择单据，可直接调出单据里的商品数据。

②.更新档案进价的参数，若开启，采购进货单审核后，单据里的进价，会同步更新商品档案中的进价。

③.采购进货单进价的颜色标记，是跟参考价（上一次进价）作对比 高于参考价就是红色 低于参考价就是绿色，等于参考价就是黑色。

3. 采购退货单

1）采购退货单介绍

是对商品进行出库操作，减少商品的库存。可直接新增单据，也可以调用采购退货申请单的商品数据。

2）采购退货单的新增

【新增】-【选择供应商】-【添加商品】-填写【件数】-【保存】-【是否审核单据】。

注意事项：单据选择，可直接调用【采购进货单】里的商品数据；【采购进货单】一个单，可无限次调用。

4. 经销对账单

1）经销对账单介绍

用于店铺与供应商的往来业务单据的对账，即对未结算的库存采购以及出库进行结算，包括采购进货单、采购退货单等。

注意事项：软件中只是记录结算的单据，具体的收款请私下进行。一个单据不支持多次结算，仅可记录一次。

2）经销对账单的新增

【新增】-选择【供应商】-【选择单据】，左上角可筛选时间查询单据，勾选上单据点【确定】后，可看到应结金额，如有优惠可填写【对账优惠金额】，最后点击【保存】，确认是否【审核】。

注意事项：审核后单据生效，无法在修改和删除。

三、库存盘点

1. 实时盘点单

1）实时盘点单介绍

通常门店会定期或不定期的，对仓库内商品的实际数量进行清查，确保账面记录与实际库存相符，就可使用实时盘点单。实时盘点单中填的盘点箱数是多少，那审核之后商品的实际库存数量就会变成多少。

2）实时盘点单的新增

【实时盘点单】-【新增】-【添加商品】-填写【盘点件数】-【保存】-【是否审核单据】。

注意事项：若开启【清空未盘商品】参数，未添加到实时盘点单的商品，单据审核后库存将自动清零；若不开启，未添加到实时盘点单的商品，实际库存数量不会有影响，请谨慎选择。

2. 盘点计划

1）盘点计划介绍

适用于多货架、多人多区域同时进行盘点作业的流程。盘点计划支持设置盘点范围（全场盘点、单品盘点、品类盘点、品牌盘点、供应商盘点），漏盘清零设置等。餐饮业态不支持盘点计划；零售业态才支持。

注意事项：

1、盘点计划的流程为：创建盘点计划 → 提交盘点计划 →启动盘点计划→ 制作盘点单 → 最后审核盘点计划。

2、调用同一个盘点计划的多个相同的单据，到盘点计划中数量为汇总统计。例如：一个盘点计划，A员工使用盘点单记录商品数量为5个，B员工也使用盘点单记录数量为10个，那该盘点计划中的商品数量为15。

3、漏盘商品清零的参数，请谨慎选择！若勾选上，盘点计划审核后，漏盘未盘的商品，库存数量会变为0。例如：对A类别盘点，A类别下有10个商品，在盘点了7个商品，盘点计划审核后，该类别下没有盘查到的其他3个商品，库存数量系统会自动清0。

2）盘点计划的新增

【盘点计划】-【新增】-选择【盘点范围】，添加对应的商品、分类、品牌、供应商，若选择全场盘点则不需要选择，最后保存。

3）盘点计划的提交

【盘点计划】中选择未提交单据右侧【提交】，可以提交盘点计划。

注意事项：单据提交后无法删除，可以在最后进行单据作废。

4）盘点计划的启动

【盘点计划】中选择未提交单据右侧【提交】，可以提交盘点计划。

注意事项：启动后，盘点状态变为【盘点中】，才可以正式做【盘点单】进行盘点。

5）盘点单的新增

【库存】-【盘点单】-【新增】-选择【盘点计划】-【添加商品】-填写【盘点件数】-【保存】-【是否审核单据】。

6）审核盘点计划

商品盘点完成后，【盘点计划】中选择盘点中单据右侧【审核】，可以审核盘点计划。

注意事项：审核前，点击单据号可查询差异，盘平、盘盈、盘亏、漏盘，也可勾选漏盘商品清零。审核后单据生效，对应的商品库存会发送变动。

四、领用出入库

1. 领用入库单

1）领用入库单介绍

领用入库通常用于内部商品管理使用，例如：店铺内自用的工装、拖把、一次性手套等非销售形式的商品增加。

注意事项：领用单据无法选择供应商，如果是经营商品入库，建议使用【采购进货单】操作入库。

2）领用入库单的新增

【领用入库单】-【新增】-【添加商品】-填写【件数】-【保存】-【是否审核单据】。

2. 领用出库单

1）领用出库单介绍

领用出库通常用于内部商品管理使用，例如：店铺内自用的工装、拖把、一次性手套等非销售形式的商品减少。

注意事项：领用单据无法选择供应商，如果是经营商品出库，建议使用【采购退货单】操作出库。

2）领用出库单的新增

【领用入库单】-【新增】-【添加商品】-填写【件数】-【保存】-【是否审核单据】。

五、库存查询

1. 库存查询

查询管理库存商品的库存数量、成本价、成本金额等数据。包含库存查询、门店库存汇总、类别库存汇总、品牌库存汇总、供应商库存汇总。右上角均可导出、打印。

注意事项：

1、仅统计开启管理库存参数的商品

2、报表查询时间限制，单次查询区间最大3个月。如查询周期长请分多次进行查询。

3、成本价是按【移动加权平均算法】计算。不支持先进先出。

4、进价≠成本价，进价、成本价是两个不一样的数值。

例如：以 可口可乐500ml 为例

第一次进货价2，进货数量100

第二次进货价2.2，进货数量50

第三次进货价2.5，进货数量80

库存总金额为510 元（ 2 x 100 + 2.2 x 50 + 2.5 x 80 ）

库存总数量为 230 瓶（ 100 + 50 + 80 ）

库存成本价为 2.22 元（库存总金额510/库存总数量230）

5、商品建档后没有发生过出入库业务，即没有成本价，如果直接销售此商品，则成本价取第一次销售时的档案进价。如果仅在商品档案中修改进价，也不会影响此商品的成本价，需要做成本调价单。

2. 库存出入库

查询管理库存商品的出入库流水详情。包含库存流水、出入库日汇总、出入库月汇总、单品库存汇总。右上角均可导出、打印。

注意事项：

1、仅统计开启管理库存参数的商品

2、报表查询时间限制，单次查询区间最大3个月。如查询周期长请分多次进行查询。

3. 单品进销存

用于查询商品一段时间的期初数量和金额、期末的数量和金额、以及查询期间内库存业务变动的数量和金额数据。

【库存】-【单品进销存】可以通过综合筛选、编码、条码、助记码、名称、筛选时间范围查询；点开高级查询，也可以筛选门店、品牌、供应商、分类、商品进行查询。右上角可导出、打印。

注意事项：

1、红色的业务类型，代表导致商品库存较少的。

2、【显示合计行】指最下方的本页合计、总合计是否显示。

3、若筛选的时间为今天，则只显示在今天有过业务变动的商品，并不是所有的商品。如筛选时间不只是今天一天的，商品则显示的是全部商品。

4、此表仅可查询近3个月内的数据，3个月之前的数据无法再进行查询。