说明:配送是指在同一个企业内部中,不同门店之间转移货物的过程。门店跟总部或门店之间可进行货物流转。。
配送的完整流程:要货单→配送出库单→配送入库单。也可以省略要货单,直接配送出库单→配送入库单。
注意事项:
1.分店需使用总部商品,才可以配送业务;分店自己创建的商品,无法做配送业务。
2.配送过程中,产生的差异,目前无法处理。
要货单:是向出库的机构做要货申请,出库机构可直接调用此订单进行配送出库。也可以不做此申请单,出库机构直接配送出库单。
配送出库单:是将商品调出给其他机构,可选择要货单进行出库,也可以直接选商品进行出库。单据审核后会减少出库机构的库存。
配送入库单:是用于收货机构将单据审核入库,单据审核后会增加入库机构的库存。即分店,将总店的出库单进行审核入库。入库单审核后,分店的商品库存会增加。
一、门店和商品设置
1.设置分店机构
【系统】-【机构管理】-【新增】,机构类型选直营店/加盟店,填写对应的内容后, 点击【立即提交】即可新增成功。
2.设置商品
①.新增总店商品
【商品】--【商品档案】--【新增】填入商品【配送价】并打开商品【库存管理】--【保存】。
②.经营范围分配商品
【商品】-【经营范围】在左侧门店列表中选择门店,再点击【新增】按钮,进入商品选择窗,可以按照分类进行商品分配,分配好商品后点击【确认】按钮,分店就同步了所分配的商品。
注意事项:
1.进入商品选择窗,点击【编码】前面的选择框,可以进行全选操作。
2.商品仅可选择一次,所以已经选择完的商品,点击新增后不会在出现。
二、配送流程
1.要货单
【配送】-【要货单】-【新增】-选择【配送机构】-【添加商品】--填写【箱数】-【配送价】-【保存】-【是否审核单据】-【确定】。
注意事项:要货单只是单据,不会增加或减少库存,不会产生库存业务变动。
2.配送出库单
【配送】-【调拨出库单】-【新增】-选择【入库机构】-【添加商品】-填写【箱数】-【保存】-【是否审核单据】。
注意事项:【单据选择】可直接调出在【要货单】中已审核的单据里的商品数据。
3.配送入库单
【配送】-【调拨入库单】-【新增】-【单据选择】-可修改商品箱数-【保存】-【是否审核单据】。